Projectondersteuner opvang vluchtelingen

In onze groene gemeente kun je heerlijk wonen, werken en ontspannen in een landelijke omgeving. Met 25.000 hectare en net zoveel inwoners, is er volop ruimte voor iedereen: voor bewoners, ondernemers, bezoekers en natuurlijk medewerkers.

Voor het team Bedrijfsvoering/Staf zijn wij op zoek naar een

32 uur per week

Wat houdt 't in

Als ervaren projectondersteuner werk je nauw samen met het projectteam en ondersteun je de projectleider. Je bewaakt processen, regelt organisatorische zaken en voert secretariële en administratieve taken uit. Dankzij jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden zorg je dat alles soepel verloopt.
Het team is verantwoordelijk voor een goed verloop van de opvang op bestaande locaties en de realisatie van nieuwe opvangplekken en voorzieningen. Een dynamische en afwisselende rol waarin jouw organisatietalent onmisbaar is!

Op hoofdlijnen gaat het om de volgende taken:

• Ondersteunen van de projectleider en projectgroep
• Voorbereiden van werkvergaderingen en opstellen van actie- en besluitenlijsten
• Bijdragen aan inhoudelijke projectvraagstukken en verzamelen van interne adviezen
• Zorgdragen voor interne en externe communicatie (informatievoorziening, vragen beantwoorden, mailboxbeheer)
• Bewaken van planning, voortgang en naleving van verplichtingen
• Signaleren van knelpunten in capaciteit, kosten en projectverstoringen
• Onderhouden van contact met leveranciers en opvanglocaties
• Archiveren en beheren van projectdocumentatie
• Opbouwen van een intern netwerk binnen de gemeente

Past 't bij jou

Je bent een plezierige, dienstverlenende collega die goed samenwerkt en die zich flexibel opstelt in wat er nodig is. Je zorgt ervoor dat alles goed geregeld en voorbereid is.

Daarnaast ben je maatschappelijk betrokken, sterk in organisatie en procesbewaking en communicatief vaardig. Ook

• heb je een HBO werk- en denkniveau;
• heb je ervaring met vluchtelingenopvang en/of een relevant lokaal of regionaal netwerk is een pluspunt;
• omarm je feedback en wil je continu blijven ontwikkelen;
• kun je onder druk presteren en uitdagingen met humor en relativeringsvermogen tegemoet treden;
• heb je ervaring met secretariële taken en projectmatig werken.

Ooststellingwerf heeft 't

Inwoners van de gemeente Ooststellingwerf zijn redelijk nuchter en praktisch. Dat zie je terug op ons gemeentehuis. We steken de handen uit de mouwen om te helpen, om echt oplossingen te bieden. Door goed te luisteren en mee te denken.

We vertrouwen op jouw expertise en talent, waardoor processen soepel en efficiënt verlopen in onze overzichtelijke organisatie. Hier draait het niet alleen om werk, maar ook om plezier en hoe 't met je gaat! Teamleden zijn loyaal en staan klaar om elkaar te helpen. Samen zetten we de schouders eronder voor onze inwoners, waar we het allemaal voor doen.

Dit levert ’t op

Een mooie kans om te werken in een omgeving waarin je jezelf kunt zijn. Met ruimte om te groeien, te leren en jezelf te ontwikkelen als professional.

Wij bieden je:

• Een salaris tussen € 3.052,- en € 4.297,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, functieschaal 8 cao-gemeenten. Voldoe je (nog) niet volledig aan het gewenste profiel, dan kan er sprake zijn van plaatsing in een aanloopschaal.
• Een arbeidsovereenkomst voor de periode van een jaar met uitzicht op een verlenging van het contract voor de duur van het project.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris en reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer woon-werkverkeer. 

Is 't wat voor jou?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met teamleider Arjen Nieveen, tel. 06 1202 6976. Voor informatie over onze arbeidsvoorwaarden en de wervingsprocedure kun je bellen met HR-adviseur Hillie Kroes tel. 06 2154 6890.

Solliciteren kan tot en met 2 maart 2025.

Direct solliciteren 

Heb je interesse in deze vacature? Stuur je CV en motivatie in. We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren. 

De sollicitaties moeten uiterlijk 02-03-2025 binnen zijn. 

Solliciteer direct