Evenementenkalender

Ieder jaar maakt de gemeente een evenementenkalender. Zo hebben wij goed in beeld welke evenementen eraan komen. De hulpdiensten kunnen aan de hand van deze evenementenkalender de beschikbare capaciteit goed verdelen.

Aankondigen evenementen 2025

Organiseer je in 2025 een evenement? Geef dat dan alvast aan ons door.

Als je de datum niet doorgeeft en je wilt volgend jaar toch een evenement organiseren, bestaat de kans dat het evenement alleen mag plaatsvinden onder strenge voorschriften of dat deze niet toegekend kan worden door te weinig capaciteit van de hulpdiensten. 

Aankondiging vóór 1 oktober 2024

Wij ontvangen graag vóór 1 oktober 2024 een vooraankondiging van jouw ingeplande evenement voor 2025. Je stuurt hiervoor een e-mail naar vergunningen@owo-gemeenten.nl. Van de vooraankondiging ontvang je geen aparte ontvangstbevestiging.

Lever bij jouw aankondiging in ieder geval de volgende gegevens aan: 

  • Datum(s) van het evenement
  • Naam van het evenement
  • Locatie van het evenement
  • Soort evenement (denk hierbij aan: sport/vermaak/muziek/dorpsfeest/festival)
  • Aantal bezoekers (als het om meerdere dagen gaat is het goed om de bezoekers per dag, maar ook over het hele evenement aan te geven)
  • Eventuele bijzonderheden

Je hoeft nog geen aanvraag te doen. De aanvraag moet je 8 tot 12 weken van tevoren in te dienen. Van de aanvraag ontvang je wel een ontvangstbevestiging. In die ontvangstbevestiging wordt ook het nummer vermeld waaronder de aanvraag is ingeboekt.

Meer informatie over het organiseren van een evenement vind je op deze pagina.

Let op: nieuwe formulieren voor het aanvragen van een evenementenvergunning

Er zijn nieuwe formulieren voor het aanvragen van een evenementenvergunning. We vragen je om deze nieuwe formulieren vanaf nu te gebruiken voor het aanvragen van een vergunning. De nieuwe formulieren vind je hieronder.

Wat is er anders?

  • De formulieren zien er anders uit
  • De vragen staan in een andere volgorde
  • We vragen bij het invullen van het aanvraagformulier en draaiboek wat meer informatie van je

Waarom doen we dit?

  • We willen de formulieren in de toekomst makkelijker digitaal maken
  • We hopen dat we je aanvraag sneller kunnen behandelen
  • We kunnen met deze nieuwe formulieren sneller advies inwinnen bij onze partners en daarmee jouw aanvraag sneller beoordelen en behandelen

We begrijpen dat het even wennen is. Maar we hopen dat we met deze nieuwe formulier uiteindelijk sneller een besluit kunnen nemen over jouw aanvraag.

Aanvraagformulieren evenement