Evenement organiseren

Wanneer heeft u een evenementenvergunning nodig?

Bij meer dan 500 personen moet u een evenementenvergunning aan te vragen.

Naast die evenementenvergunning heeft u vaak ook nog vergunningen en/of ontheffingen nodig voor bijvoorbeeld het schenken van alcohol, houden van een kansspel of brandveilig gebruik van een tent.

Onder evenementen verstaan we: alle voor publiek toegankelijke activiteiten van vermaak. Denk bijvoorbeeld aan concerten, wedstrijden, circus, feesten en braderieën. Voor een besloten feest op of aan de weg kan een vergunning ook verplicht zijn.

Wat voor informatie moet u bij de aanvraag indienen?

Bij de aanvraag om een evenementenvergunning moet u diverse documenten aanleveren. Denk daarbij aan bijvoorbeeld:

  • een situatietekening met daarop de tent en/of het bouwwerk, ten opzichte van ander direct naastgelegen objecten;
  • een plattegrond van de tent of het gebouw, met daarop aangegeven o.a. nooduitgangen, brandblussers, enzovoorts.

Een uitgebreide checklist is opgenomen bij het aanvraagformulier voor een evenementenvergunning.

Wanneer moet u de aanvraag indienen?

Een aanvraag om een evenementenvergunning moet minimaal acht weken vóór het begin van het evenement ingediend worden. 

Soms heeft de gemeente veel tijd nodig om af te stemmen met politie, brandweer en eventueel met andere organisaties. Dien uw aanvraag voor een evenementenvergunning daarom ruim van tevoren in.

Krijgt u altijd een vergunning?

Wij kunnen een vergunning en/of ontheffing weigeren in het belang van:

  • de openbare orde;
  • de openbare veiligheid;
  • de volksgezondheid;
  • de bescherming van het milieu

Heeft u altijd een vergunning nodig?

Voldoet uw evenement aan de volgende voorwaarden, dan is er sprake van een zogenaamd klein evenement en is geen vergunning vereist. Er is dan sprake van een vergunningsvrij evenement indien:

  • Er niet meer dan 100 personen komen;
  • Het evenement plaatsvindt tussen 7.00 en 00.00 uur;
  • Er geen (mechanisch versterkte) muziek vóór 09.00 uur of ná 23.00 uur is;
  • Het evenement niet plaatsvindt op de rijbaan, het (brom)fietspad of parkeerplaats;
  • Het evenement is géén belemmering voor het verkeer en de hulpdiensten;
  • Er slechts kleine objecten met een oppervlakte van maximaal 10 m2 per object tot een maximum van 50 m2 per straat worden geplaatst, óf:
  • Er maximaal één tent aanwezig is die voldoet aan de brandveiligheidseisen (onder meer maximaal 50 personen gelijktijdig in de tent);
  • Er geen of maximaal één springkussen aanwezig is.

Extra informatie over uw aanvraag voor een evenementenvergunning

Gaat u ook alcohol schenken?

Als u een evenement organiseert buiten een horecabedrijf, dan heeft u ook een ontheffing van de Alcoholwet nodig. Hiervoor kunt u de gegevens invullen op het formulier voor de evenementenvergunning. Voor het aanvragen van een ontheffing van de Alcoholwet bent u leges verschuldigd.

Brandveilig gebruik

Wanneer het evenement in een bestaand gebouw, in een tent of ander tijdelijk bouwwerk plaatsvindt en er meer dan 50 personen gelijktijdig aanwezig zijn, dan heeft u ook een melding brandveilig gebruik nodig. De gegevens hiervoor kunt u invullen op het formulier voor de evenementenvergunning.

Evenementen en natuurbescherming

Voor sommige evenementen is een vergunning of ontheffing in het kader van de Wet Natuurbescherming nodig. De aanvraag hiervoor moet zes maanden van te voren binnen zijn.

Daarnaast dient u te onderzoeken of er bij de activiteit stikstof uitstoot plaatsvindt. Is dit het geval dan is de activiteit vergunningplichtig (Natura2000-activiteit).

Voor deze onderwerpen verwijzen wij u naar de provincie. Kijk voor meer informatie of het doen van een aanvraag op Evenementen en natuurbescherming | Fryslan.

Geluidsnorm

Over de blootstelling van het publiek aan geluid bestonden nog geen afspraken.
Dat is nu veranderd. Er is een convenant ondertekend door evenementenmakers, poppodia en de Nationale Hoorstichting. In de onderstaande documenten vind je meer informatie hierover.

Direct regelen

Heeft u gevonden wat u zocht?

Vragen? Wij helpen u graag!

Heeft u een vraag, opmerking of suggestie? Neem contact met ons op.

Petra Werkman

Petra Werkman

Klantcontactmedewerker