Evenement organiseren

Wat voor informatie moet u bij de aanvraag indienen?

Bij de aanvraag om een evenementenvergunning moet u diverse documenten aanleveren. Denk daarbij aan bijvoorbeeld:

• een situatietekening met daarop de tent en/of het bouwwerk, ten opzichte van ander direct naastgelegen objecten;
• een plattegrond van de tent of het gebouw, met daarop aangegeven o.a. nooduitgangen, brandblussers, enzovoorts.

Een uitgebreide checklist is opgenomen bij het aanvraagformulier voor een evenementenvergunning.

Wanneer moet u de aanvraag indienen?

Een aanvraag om een evenementenvergunning moet minimaal acht weken vóór het begin van het evenement ingediend worden. 

Soms heeft de gemeente veel tijd nodig om af te stemmen met politie, brandweer en eventueel met andere organisaties. Dien uw aanvraag voor een evenementenvergunning daarom ruim van tevoren in.

Krijgt u altijd een vergunning?

Wij kunnen een vergunning en/of ontheffing weigeren in het belang van:

• de openbare orde;
• de openbare veiligheid;
• de volksgezondheid;
• de bescherming van het milieu

Heeft u altijd een vergunning nodig?

Voldoet uw evenement aan de volgende voorwaarden, dan is er sprake van een zogenaamd klein evenement en is geen vergunning vereist. Er is dan sprake van een vergunningsvrij evenement indien:

• Er niet meer dan 100 personen komen;
• Het evenement plaatsvindt tussen 7.00 en 00.00 uur;
• Er geen (mechanisch versterkte) muziek vóór 09.00 uur of ná 23.00 uur is;
• Het evenement niet plaatsvindt op de rijbaan, het (brom)fietspad of parkeerplaats;
• Het evenement is géén belemmering voor het verkeer en de hulpdiensten;
• Er slechts kleine objecten met een oppervlakte van maximaal 10 m2 per object tot een maximum van 50 m2 per straat worden geplaatst, óf:
• Er maximaal één tent aanwezig is die voldoet aan de brandveiligheidseisen (onder meer maximaal 50 personen gelijktijdig in de tent);
• Er geen of maximaal één springkussen aanwezig is.