Bestuurssecretaresse

In onze groene gemeente kun je heerlijk wonen, werken en ontspannen in een landelijke omgeving. Met 25.000 hectare en net zoveel inwoners, is er volop ruimte voor iedereen: voor bewoners, ondernemers, bezoekers en natuurlijk medewerkers.

Voor het team Bedrijfsvoering Staf zijn wij op zoek naar een

Bestuurssecretaresse
28-32 uur per week

Wat houdt 't in

Samen met twee collega’s ondersteun en adviseer je het college van burgemeester en wethouders (B&W) en de directeur bij het bestuurlijke proces en de dagelijkse gang van zaken, zodat alles elke dag soepel verloopt.

In grote lijnen omvat je werk de volgende taken:

• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de bestuurders. Je signaleert, adviseert en handelt, waarbij politieke sensitiviteit erg belangrijk is.
• Je zorgt ervoor dat het bestuurlijke proces soepel verloopt, door onregelmatigheden te signaleren, bespreken en oplossen – zowel op technisch als politiek bestuurlijk gebied. Dit vraagt om constante alertheid en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor kabinetszaken. Je speelt een sleutelrol in het organiseren van bijzondere momenten voor inwoners, zoals het uitreiken van koninklijke onderscheidingen.
• Je fungeert als het eerste aanspreekpunt en poortwachter voor het college van B&W.
• Je beoordeelt de urgentie van afspraken en zorgt voor de voorbereiding ervan.

Past ’t bij jou

Je bent een plezierige, dienstverlenende collega die goed samenwerkt en die zich flexibel opstelt in wat er nodig is. Je zorgt ervoor dat alles goed geregeld en voorbereid is.

Daarnaast

• heb je ervaring als bestuurssecretaresse;
• heb je een MBO+ werk- en denkniveau;
• kun je flexibel schakelen en overzicht houden waarbij je verbanden en prioriteiten in het oog houdt;
• beschik je over politieke sensitiviteit;
• heb je goede digitale vaardigheden en ict kennis (iBabs, MS365)

Ooststellingwerf heeft ’t

Inwoners van de gemeente Ooststellingwerf zijn redelijk nuchter en praktisch. Dat zie je terug op ons gemeentehuis. We steken de handen uit de mouwen om te helpen, om echt oplossingen te bieden. Door goed te luisteren en mee te denken.

We vertrouwen op jouw expertise en talent, waardoor processen soepel en efficiënt verlopen in onze overzichtelijke organisatie. Hier draait het niet alleen om werk, maar ook om plezier en hoe 't met je gaat! Teamleden zijn loyaal en staan klaar om elkaar te helpen. Samen zetten we de schouders eronder voor onze inwoners, waar we het allemaal voor doen.

Dit levert ’t op

Een mooie kans om te werken in een omgeving waarin je jezelf kunt zijn. Met ruimte om te groeien, te leren en jezelf te ontwikkelen als professional.

Wij bieden je:

• Een salaris tussen € 2.700,- en € 3.831,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, functieschaal 7, cao-gemeenten. Voldoe je (nog) niet volledig aan het gewenste profiel, dan kan er sprake zijn van plaatsing in een aanloopschaal.
• Een arbeidsovereenkomst voor de periode van een jaar met uitzicht op een vast contract.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris en reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer woon-werkverkeer.

Weet je ’t al: koffie of direct solliciteren?

Ben je overtuigd en wil je direct solliciteren? Welkom. Dat kan tot en met 15 april 2025  De eerste gespreksronde staat gepland op donderdag 24 april 2025

Wanneer je graag eerst eens vrijblijvend kennis wilt maken met de mensen met wie je gaat samenwerken, en ook meer wilt horen over deze leuke functie, dan ben je van harte welkom voor een kop koffie.

Voor meer informatie over de functie of een koffie-afspraak kun je contact opnemen met teamleider Arjen Nieveen, tel. 06 1202 6976. Voor informatie over onze arbeidsvoorwaarden en de wervingsprocedure kun je bellen met HR-adviseur Hillie Kroes tel. 06 2154 6890