Afschrift (uittreksel) burgerlijke stand

De burgerlijke stand maakt akten op van belangrijke gebeurtenissen in je leven. In deze akten leggen we bijvoorbeeld gegevens vast over een geboorte, huwelijk/partnerschap, echtscheiding en overlijden. De akte wordt gemaakt en bewaard in de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden.

Een afschrift of uittreksel van één van deze akten vraag je digitaal aan bij de gemeente die de akte gemaakt heeft: dit is dus de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden. Ook als je niet in die gemeente woont.

Afschrift burgelijke stand aanvragen

Het aangevraagde afschrift wordt binnen 2 werkdagen per post naar je verstuurd.
Een uittreksel burgerlijke stand is in meer talen verkrijgbaar. Geef dit aan bij je aanvraag. Je ontvangt dan een internationaal uittreksel.

Ben je advocaat, notaris of werk je bij een overheidsinstantie? Je vraagt dan met eHerkenning een afschrift burgerlijke stand aan. Dit kun je doen via deze pagina.

Wat kost een afschrift of uittreksel van de burgerlijke stand?

Uit afschrift of uittreksel van de burgerlijke stand kost € 16,60.

Wat is het verschil tussen een afschrift en uittreksel burgerlijke stand?

Een afschrift is een kopie van de akte. Op een afschrift staat dus precies hetzelfde als op de originele akte. De akte krijgt u nooit zelf mee; die blijft eigendom van de gemeente en is opgeslagen in de registers van de burgerlijke stand.

Een uittreksel geeft de actuele toestand van persoonsgegevens op het moment van afgifte weer. Op een uittreksel staat dus niet alle informatie die in de akte voorkomt.

Welke afschriften of uittreksels van de burgerlijke stand kan je aanvragen en voor wie kan ik deze aanvragen?

Je kunt de volgende afschriften of uittreksels van de burgerlijke stand aanvragen:

Geboorteakte
Huwelijksakte/akte van partnerschapsregistratie
Echtscheidingsakte/akte beëindiging partnerschapsregistratie
Overlijdensakte

Je mag altijd een afschrift voor jezelf aanvragen. Wil je van iemand anders een afschrift van een akte aanvragen? Dit kan alleen als je;

het kind, kleinkind of de ouder of grootouder bent;
de echtgenoot/echtgenote of geregistreerd partner bent;
de wettelijk vertegenwoordiger bent;
een erfgenaam bent;
een schriftelijke toestemming hebt (machtiging).

Lukt een digitale aanvraag niet?

Een afschrift of uittreksel van de burgerlijke stand vraagt u online aan. Lukt dit niet? Maak dan een afspraak voor een persoonlijke aanvraag op het gemeentehuis. Neem een geldig identiteitsbewijs en geld (contant of pin) mee.

Iemand anders machtigen

Je kunt iemand anders machtigen om een afschrift of uittreksel voor jou aan te vragen. Je stelt de machtiging zelf op en zet er je handtekening onder. Degene die je hebt gemachtigd, maakt een afspraak op het gemeentehuis voor het aanvragen van een afschrift of uittreksel burgerlijke stand. Hij/zij neemt de volgende papieren mee naar de balie;

jouw machtiging. Geef in de machtiging ook aan waarvoor je het afschrift of uittreksel nodig hebt;
jouw identiteitsbewijs (of een kopie daarvan);
zijn of haar eigen identiteitsbewijs.

Je kunt ook een machtiging regelen door het invullen van een online machtigingsformulier. Daarbij stuur je een scan van je eigen identiteitsbewijs mee. Ook moet je een scan van het identiteitsbewijs van degene die je machtigt meesturen.

Vragen? Wij helpen u graag!

Heeft u een vraag, opmerking of suggestie? Neem contact met ons op.

Petra Werkman

Klantcontactmedewerker

Cookie instellingen beheren